Omgevingscommunicatie

Tegenwoordig vraagt een aanpassing in de openbare ruimte, een wijk of natuurgebied steeds meer om het betrekken van de omgeving. Omwonenden, gevestigde bedrijven of andere belanghebbenden kennen de omgeving vaak het best en bieden zo meerwaarde voor het project. Daarnaast kunnen zakelijke of bestuurlijke belanghebbenden uitgangspunten, richtlijnen of zelfs eisen hebben die opgevolgd dienen te worden bij de aanpassing van een gebied.

Onze omgevingsmanagers werken samen met onze communicatieadviseurs om de wensen en eisen van betrokkenen in kaart te brengen en zo een participatietraject vorm te geven. Door de inzet van participatie, omgevingscommunicatie en het investeren in duurzame relaties met alle betrokken partijen en personen creëren wij draagvlak en tevredenheid voor uw nieuw te realiseren plan. Zo voorkomen of beheersen we vertraging van een project.

Communicatiestrategie
De kern van onze communicatiestrategie op projecten is: communiceer op tijd, met regelmaat (ook als er geen nieuws is) en op een laagdrempelige manier. Wij stemmen de boodschap af op de individuele ontvanger.

Als we wensen van betrokkenen niet kunnen inwilligen, leggen we altijd uit waarom dit niet mogelijk is. Het niet nakomen van afspraken is immers desastreus voor de tevredenheid van betrokkenen. Inzicht in keuzes leidt sneller tot begrip en acceptatie over het gevolgde (ontwerp)proces.

Participatietraject
Een participatietraject is altijd maatwerk. Voorafgaand stellen we daarom een communicatieplan op met een planning waarin alle communicatiemomenten en -middelen overzichtelijk zijn weergegeven. Afhankelijk van de opdrachtgever, omvang en complexiteit van de opgave bieden wij een meer of minder intensief communicatie- en/of participatietraject aan.

In de voorbereidingsfase voeren wij bijvoorbeeld omgevingsscans of stakeholderanalyses uit, verzorgen we gespreksrondes met klankbordgroepen en ondersteunen we dit alles met online en/of offline communicatiemiddelen. Vervolgens vormen onze omgevingsmanagers in de uitvoeringsfase de schakel tussen de projectorganisatie en de omgeving. Zo kunt u zich zorgeloos richten op de uitvoering van het project.

Geonius ontwerpt en ontwikkelt communicatiemiddelen in eigen beheer. Huis-aan-huis folders, bouwborden of bijvoorbeeld panelen langs de weg voorzien wij van een projectlogo en bijpassende huisstijl.

Projectwebsite
Om alle informatie voor de omgeving centraal te organiseren kunnen wij een projectwebsite ontwikkelen, waarop bijvoorbeeld projectinformatie, projectfases en nieuws wordt gedeeld. Ook kan een interactief gedeelte worden ingericht voor enquêtes of het stemmen voor ontwerpvarianten.